Historia de éxito Cómo Coomeva transformó su gestión de tesorería con Oracle EPM y la automatización financiera
El Grupo Coomeva, una de las organizaciones más reconocidas de Colombia, dio un gran paso hacia la eficiencia financiera al implementar un modelo avanzado de gestión de tesorería basado en Oracle EPM Planning y Oracle ARCS, con la orientación del equipo de IZE Consultores. Esta historia de éxito muestra cómo la digitalización y la automatización de los procesos financieros básicos pueden mejorar la calidad de los informes, acelerar la toma de decisiones y fortalecer el control financiero diario en las grandes organizaciones.
El reto: cuando Excel ya no es suficiente
Antes del proyecto, el equipo financiero de Coomeva se enfrentaba a importantes limitaciones operativas:
Docenas de archivos Excel diarios para la posición de caja y el flujo de caja.
Procesos lentos y propensos a errores.
Dificultad para recuperar datos históricos.
Informes financieros poco fiables y desactualizados.
Necesitaban urgentemente un modelo de tesorería integrado y automatizado con informes en tiempo real.
La solución: Oracle EPM + Automatización + Experiencia financiera
IZE diseñó e implementó una solución integral utilizando Oracle EPM Planning, Account Reconciliation Cloud Service (ARCS) y herramientas de automatización como EPM Automate y Data Exchange.
- Modelo de tesorería para 7 empresas del grupo.
- Implementación de 5 formatos de flujo de caja personalizados.
- Posición y proyección de efectivo neto diaria, semanal y mensual.
- Modelos automatizados de gestión de deuda.
- Informes de liquidez en tiempo real.
- Datos contables y bancarios integrados, incluida la extracción y conciliación automática de datos a través de archivos multicash.
Resultados: eficiencia, rapidez y control financiero total.
Los beneficios obtenidos por Coomeva fueron significativos y cuantificables:
- Carga automática diaria de archivos multicash, con datos disponibles a primera hora de la mañana.
- Ahorro considerable de tiempo en la generación de la posición de caja diaria (DCP).
- Informes de liquidez diarios y consolidados disponibles en línea.
- Conciliación bancaria automatizada, con mapeo de transacciones por tipo de movimiento.
- Integración completa con los módulos Oracle Fusion Payments y Accounting.
Con el nuevo sistema, los informes que antes se elaboraban manualmente en Excel ahora se generan al instante, con total trazabilidad y alta calidad de datos.
« Quiero darles las gracias y felicitarles por el excelente proyecto que acabamos de completar. Ha sido un placer trabajar con Ize Consultores, y realmente reconocemos su compromiso y profesionalidad, que han sido fundamentales para lograr un resultado tan satisfactorio.»
Diana Cecilia López Mera
Director DE SERVICIOS FINANCIEROS, Grupo Coomeva
Superar los retos técnicos
Uno de los mayores retos fue gestionar las cargas de datos diarias, semanales y mensuales sin comprometer el rendimiento. El equipo de expertos de IZE diseñó un modelo multidimensional que optimizó el rendimiento y permitió que todos los modelos financieros (flujo de caja, DCP y deuda) funcionaran sin problemas dentro de una única aplicación EPM.
Impacto en el negocio
La nueva solución es ahora esencial para el Departamento de Tesorería de Coomeva, ya que permite el control diario del flujo de caja, la posición de efectivo y los informes de liquidez, al tiempo que mejora la planificación financiera y la capacidad de toma de decisiones del grupo.
¿Listos para optimizar sus operaciones financieras?
En IZE, ayudamos a las empresas a implementar soluciones Oracle EPM adaptadas a sus necesidades para que puedan tomar decisiones basadas en datos financieros fiables, integrados y en tiempo real.
Contáctanos hoy mismo y dota a tu equipo financiero con soluciones inteligentes.
